Como uma empresa de Segurana Eletrnica deve planejar seu custos para 2021
Antes mesmo de definirmos "como", importante sabermos o porqu devemos fazer um planejamento de custos, pois muito comum no dia-a-dia de uma pequena empresa de Segurana Eletrnica que esta importante atividade seja deixada de lado.
Toda atividade quando colocada no papel tem uma chance muito maior de ser executada. Ento no adianta ficar falando que quer aumentar seu faturamento, comear a criar uma carteira de faturamento recorrente com contratos de manuteno, aumentar a equipe, contratar um vendedor, se no realizar um planejamento antes.
Muitas variveis podem fazer voc ter ou no sucesso quando for colocar estas ideias em prtica, e a que eu considero mais importante o planejamento de custos.
Por que planejar os custos?
Primeiramente por que mais fcil reduzir custos, do que aumentar faturamento. Diminuir os custos teoricamente "s" depende de voc.
Outro ponto importante que deve ser lembrando que a definio do Markup de venda ou da Margem de Lucro comea pelo definio dos custos operacionais da nossa empresa. Ter a viso das suas Despesas Fixas vai fazer com que entenda qual o faturamento mnimo que necessrio apenas para cobrir estas despesas.
Cada centavo que voc aumenta no custo fixo vai refletir em uma necessidade de aumento de faturamento maior que isso, isto , o faturamento sempre precisa crescer mais que o custo, sendo assim, fique de olho nos custos.
Quando voc for fazer uma planejamento para colocar em ao para aumentar seu faturamento, provavelmente exigir um investimento, e nesta hora um planejamento de custos importante para voc entender qual ser o investimento necessrio para esta ao, o quanto previsto que retorno de lucro curto, mdio e longo prazo, mas principalmente o quanto este investimento poder afetar seu atual fluxo de caixa.
Dentro do Treinamento Viver de Segurana Eletrnica, uma das primeiras atividades propostas o levantamento de suas Despesas Fixas atuais, e muito comum meu alunos e mentorados comentarem que nunca haviam feito isso, ou pior ainda, que no imaginavam ter custos to altos. Nos casos que o aluno o nico scio da empresa muito comum dizer que nunca havia separado os custos da empresa dos seus custos de casa. "Tudo entra no mesmo bolso" dizem. Por isso alm de detalhar importante definir um Pr-labore mensal.
Qual a importncia de definir um Pr-labore?
Caso voc no saiba, o Pr-labore o salrio do empresrio. Vem do latim e significa "pelo trabalho".
Mesmo se voc trabalhar sozinho e/ou ser o nico scio da empresa este valor definido. Mensalmente este ser o valor que vai retirar da empresa. Nem um centavo a mais.
Alm do Pr-labore, periodicamente o scio poder fazer retiradas com base no lucro do perodo. Isto chamado de Diviso de Lucros.
Contabilmente isso importante, pois atualmente o Pr-labore tributado em 11% de INSS, mas a Diviso de Lucros ainda no tributada. Neste caso se mensalmente retirar ms o valor total de "lucro", pode acabar sendo tributado sobre o total. Planeje o quanto ir retirar para no correr este risco. Em caso de dvidas, procure o seu contador.
Qual o valor que devo retirar da empresa na hora da Diviso de lucros?
Uma boa prtica na hora da Diviso de lucros da empresa no fazer a retirada de todo o lucro apurado no perodo. A empresa sempre deve ficar com uma parte da diviso de lucros para reinvestimento, como se fosse um scio.
Se voc o nico scio, se possvel retire no mximo 50% do lucro. Os outros 50% devero ficar no caixa para possibilitar por exemplo a compra de equipamentos para locao, o que vai gerar um faturamento recorrente e consequentemente fazer a empresa ter mais lucros em breve. Caso sejam em 2 scios, o ideal seria cada scios retirar 1/3 do lucro apurado, ficando os mesmo 1/3 no caixa da empresa.
Qual a diferena em Markup x Margem de Lucro?
Markup o percentual (ou ndice) usado para definir o preo de venda.
Preo de Custo + Markup = Preo de venda.
Vamos ao exemplo: Se o custo de um equipamento R$100,00 e voc tem um Markup de 50%, seu valor de venda ser R$ 150,00.
Margem de lucro o percentual que ?sobra? em relao ao preo de venda.
Preo de venda - Preo de custo = Margem de lucro
Usando o exemplo anterior: Preo de venda de R$ 150,00 - Preo de Custo R$ 100,00 = Margem de Lucro Bruto R$ 50,00 (ou 33,34%). Deste valor ainda precisam ser descontados os impostos e as despesas fixas da empresa, com isso este percentual pode baixar bastante.
Qual a diferena entre Despesas fixas x Despesas Variveis?
Despesas Fixas so aquelas que mesmo que sua empresa fique fechada ela ter esta despesa.
Exemplo: Salrios, aluguel, gua, luz, contador, encargos trabalhistas, etc.
CUIDADO: O aumento descontrolado ou sem planejamento das Despesas Fixas o responsvel por muitas FALNCIAS.
Despesas Variveis so os custos que voc ter s quando fizer uma venda (de produto ou servio)
Exemplo: Impostos sobre venda, custos de equipamentos, custos de mo de obra terceira, etc
Por onde comear para fazer um bom planejamento de custos?
A melhor forma de comear colocando todos seus custos "no papel". Agora que voc j conhece todos os conceitos necessrios hora de colocar a mo na massa e verificar quanto precisa faturar para cobrir seus custos e ainda ter lucro.
Para facilitar para voc eu gravei uma Aula mostrando na prtica como fazer este planejamento e disponibilizei uma planilha que usei nesta Aula para te ajudar a calcular.
A Aula completa voc pode assistir no Youtube atravs do link: https://youtu.be/-ZLlJOsZ0JM
A Planilha voc pode baixar em: https://www.vagnercamilo.com.br/materiais-tecnicos
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